Polityka prywatności

Data aktualizacji: 11.02.2026

1) Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej klinikaterapii.com („Serwis”).

Serwis ma charakter informacyjny oraz umożliwia kontakt z gabinetem (np. formularz, e-mail, telefon).

2) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
KLINIKA TERAPII JASZCZAK BEATA
ul. Romana Dmowskiego 14/4, 80-264 Gdańsk, Polska (Domofon: „Utule”)
NIP: 5831731401

Kontakt:
tel.: +48 508 63 98 92
e-mail: info@klinikaterapii.com

Administrator może nie mieć obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeżeli IOD zostanie wyznaczony, dane kontaktowe zostaną wskazane w tej Polityce.

3) Zakres i źródła danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu),
  • treść wiadomości kierowanych do Administratora (np. przez formularz lub e-mail),
  • dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem z Serwisu (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce),
  • inne dane dobrowolnie podane w treści wiadomości.

Dane pochodzą bezpośrednio od użytkowników Serwisu (np. wprowadzane do formularza lub przesyłane e-mailem).

Uwaga: jeżeli w wiadomości podasz dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnej kategorii, Administrator będzie je przetwarzać wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania oraz podjęcia kontaktu (zgodnie z właściwymi podstawami prawnymi).

4) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

4.1 Kontakt i obsługa zapytań

  • Cel: udzielenie odpowiedzi na wiadomość, prowadzenie korespondencji, kontakt telefoniczny lub mailowy.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
  • Dane szczególne (np. zdrowie): jeśli zostały podane dobrowolnie w wiadomości – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda) lub art. 9 ust. 2 lit. h RODO (jeżeli zastosowanie ma przetwarzanie w celu świadczenia usług z obszaru zdrowia/psychoterapii – w zakresie dopuszczalnym prawem).

4.2 Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

  • Cel: zabezpieczenie interesów prawnych Administratora.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4.3 Prowadzenie Serwisu, statystyka, poprawa jakości

  • Cel: utrzymanie Serwisu, zapewnienie jego bezpieczeństwa, analiza ruchu i ulepszanie funkcjonalności.
  • Podstawa prawna:
    • dla cookies niezbędnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prawidłowe działanie Serwisu),
    • dla cookies analitycznych/marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeśli są wykorzystywane.

4.4 Realizacja obowiązków prawnych

  • Cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów (np. rachunkowo-podatkowych, archiwizacyjnych – jeżeli dotyczy).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5) Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym, np.:

  • dostawcom usług hostingowych i utrzymania strony,
  • dostawcom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych,
  • dostawcom narzędzi niezbędnych do działania Serwisu (np. wtyczka do obsługi zgód cookies – Complianz),
  • podmiotom świadczącym usługi IT/bezpieczeństwa,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne) – jeśli Administrator ma taki obowiązek.

Administrator dobiera dostawców tak, by zapewniali odpowiedni poziom ochrony danych oraz zawiera z nimi wymagane umowy powierzenia.

6) Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to konieczne ze względu na wykorzystywane narzędzia/dostawców. W takim przypadku Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne (SCC) oraz ocenę ryzyka transferu, zgodnie z przepisami RODO.

7) Okres przechowywania danych

  • dane z korespondencji i formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń (zwykle do 3 lat) lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub do czasu, gdy przestaną być potrzebne,
  • dane techniczne/cookies – zgodnie z okresami wskazanymi w ustawieniach przeglądarki oraz w narzędziu do zarządzania zgodami (Complianz),
  • dane związane z rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami prawa (jeżeli dotyczy).

8) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
  • wniesienia sprzeciwu – gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem).

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku niepodania danych kontaktowych Administrator może nie mieć możliwości odpowiedzi.

10) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika. (Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia marketingowe/profilujące – Polityka zostanie uzupełniona.)

11) Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w szczególności przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją, w tym m.in. szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), aktualizacje systemów oraz ograniczenie dostępu do danych.

12) Cookies i technologie podobne

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień oraz – jeśli wyrazisz zgodę – w celach analitycznych i/lub marketingowych.

12.1 Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. Mogą mieć charakter sesyjny (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub trwały (przechowywane przez określony czas).

12.2 Rodzaje cookies

  • Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu i jego podstawowych funkcji (nie wymagają zgody).
  • Preferencyjne/Funkcjonalne – zapamiętują Twoje ustawienia (mogą wymagać zgody, zależnie od konfiguracji).
  • Analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu (wymagają zgody, jeśli są używane).
  • Marketingowe – służą do dopasowywania treści/rekamy (wymagają zgody, jeśli są używane).

12.3 Zarządzanie zgodami – Complianz

Serwis korzysta z wtyczki Complianz do zarządzania zgodami cookies. Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje poprzez panel zgód (banner/ustawienia cookies) dostępny w Serwisie.

Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (blokowanie, usuwanie, ograniczanie). Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie Serwisu.

12.4 Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest utrzymywany. Zapytania te mogą być zapisywane w logach serwera (np. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce), co służy administracji Serwisu i zapewnieniu bezpieczeństwa.

13) Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
e-mail: info@klinikaterapii.com
tel.: +48 508 63 98 92
adres gabinetu: ul. Romana Dmowskiego 14/4, 80-264 Gdańsk (Domofon „Utule”).

14) Postanowienia końcowe

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku zmian w Serwisie, wykorzystywanych narzędziach, przepisach prawa lub sposobach przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.